办理加拿大三级公证业务之2023年回国用文件公证及认证流程的最新变化

作者 关馨 Grace Guan

根据中国的法律，所有在中国境外形成的文件，都必须经过领事认证才能在中国使用。 目前卡尔加里领事馆不再做公证业务，因此，如果您有文件要在中国使用的话， 必须先找一位加拿大律师做公证，然后经过省级认证，再送到领事馆办理领事认证。这个过程， 我们也简称为三级认证。

新冠疫情打乱了几乎所有社会活动的步伐，三级认证工作也受到了不小的冲击，省级认证及领事认证都自2020初开始从见面办理变更为邮寄办理。

现在疫情已基本结束， 公证和认证流程也相应的有了一些新的变化。鉴于近期有越来越多的人来电咨询相关情况，现将最新信息整理如下，供大家参考。

一、 公证阶段需要注意的事项及最新变化

加拿大公证法与中国公证法完全不同。加拿大公证员的职责仅限于见证签字及证明原件与复印件一致。

由于国内各地区、各机构、各部门的要求都不相同， 因此， 文件内容一般由申请人自行准备。由于用文单位有权拒绝接收已办完领事认证的文件，我们强烈建议申请人在办理律师公证以前取得国内用文单位的认可。

去年年中，卡尔加里领事馆有了一些新的要求。领事现在有权因为文件内容不符合要求而拒绝进行领事认证。根据我们的经验，总结出以下要求：

• 委托书必须列明委托事项，必须写清楚受托人是否有转委托权，银行委托必须注明哪里的哪家银行，委托期限要有明确说明等等。

• 声明书不得声明与本人无关的事项

• BNO护照不能再做为身份证明

• 委托书认证需要提交一事一托声明书

• 出生证明的认证，姓名翻译中英文要有对应关系

由于领事认证的文件类型较多，要求也很复杂，难以逐一列举。在与领事馆的沟通当中，我们也在不断摸索总结经验。我们建议您在来所里办理公证以前，先将文件发给我们，我们会根据历年来的经验帮您提前把关。

二、 省级认证阶段需要注意的事项

自疫情开始以后， 省政府的秘书处关闭了对外接待的窗口，至目前为止，仍未放开。所有认证文件均需递送至Deputy Provincial Secretary’s Office. 您可以通过普通信件、邮局的Xpresspost，或FedEx 递送文件。如果您没有附回邮信封的话，省政府会用平信将认证后的文件寄给您。用 FedEx寄件时，回寄信封请不要使用手写的Waybill。此外，省政府不接受UPS回邮，因为UPS会收取上门取件费。

三、 领事认证阶段需要注意的事项及最新变化

办理领事认证，一般需要准备以下文件：

• 领事认证申请书（网上下载）签字原件

• 身份证件复印件（护照及居留证明）；

• 省政府认证后的文件原件及复印件

如果您是中国公民， 您可以直接向领事馆提出认证申请。在申请时，您需要提供国籍证明及居留证明（如学签、工签、PR卡等）。 目前，领事馆仍不接受柜台办理， 您需要将上述文件扫描或拍照发到领事馆的电子信箱（ documentary@chinaconsulatecalgary.com）。得到回邮确认后，再按领事馆邮件中的要求安排邮寄。邮寄时需要购买两个Xpresspost的信封（一来一回），并在邮局购买money order以支付认证费。

如果您是加拿大公民，您必须向签证中心提交申请。自2023年3月1日起加拿大公民可以携带申请材料至签证中心办理。 中国公民也可以至签证中心办理， 但是需要多交一些费用。 到签证中心办理认证业务，不需要提前预约。